TemaDrift och resurser
KortKort 38 av 68
Frågor5 att utforska
StegDriv och utveckla

Arbetsverktyg

Vad behöver du använda

Rätt verktyg sparar tid och pengar, men fel verktyg kostar båda.

Varje verksamhet behöver ett antal verktyg för att fungera: något att kommunicera med, något att lagra filer i, något att fakturera med och något att planera med. I starten är det lätt att antingen köpa för mycket eller klara sig med för lite.

Börja med att lista vad du faktiskt behöver göra varje dag, och hitta sedan verktyg som löser just det. Undvik att betala för avancerade funktioner du inte använder på länge. Många bra verktyg har gratisversioner som räcker länge för ett litet bolag.

Tänk också på datasäkerhet och GDPR när du väljer tjänster som hanterar kunddata. Det ställs krav på hur data lagras och vem som har tillgång till den, och det är lättare att välja rätt från start än att byta system senare.

Snabbaste vägen inVälj de få verktyg du faktiskt behöver för att komma igång och undvik att köpa på lager.

I praktiken

Så här fungerar det i Sverige, med de myndigheter och regler som är relevanta. Det här är orientering, inte juridisk eller skatterådgivning. Kontakta en revisor, jurist eller Skatteverket när du behöver konkret vägledning.

Kommunikation och samarbete

Verktyg som Slack, Teams eller Google Workspace täcker de flesta behov för ett litet team och är enkla att komma igång med.

Fakturering och ekonomi

Svenska alternativ som Fortnox, Visma eEkonomi och Bokio är vanliga och integrerar med Skatteverkets tjänster. Kolla vad din revisor föredrar.

Fillagring och säkerhetskopiering

Google Drive, Dropbox och Microsoft OneDrive är de vanligaste valen. Se till att viktiga filer alltid är säkerhetskopierade, helst på mer än ett ställe.

Projektledning

Enkla verktyg som Trello, Notion eller Asana hjälper dig att hålla koll på vad som ska göras och vem som ansvarar för vad.

Frågor att utforska

Använd dem själv eller i grupp. Det finns inga rätta svar, bara bättre samtal.

Vilka uppgifter utför du varje dag, och vilket verktyg stöder var och en av dem?
Har du koll på vad du betalar för de tjänster du redan använder, och använder du dem fullt ut?
Hur hanterar du säkerhetskopiering, och vet du vad som händer om du tappar tillgång till ett verktyg?
Uppfyller de verktyg som hanterar kunddata GDPR-kraven för lagring och behandling?
Vilka verktyg använder de du samarbetar med, och behöver du anpassa dig efter dem?

Vanliga misstag

Det är lätt att betala för fler prenumerationer än du behöver. Gå igenom dina abonnemang regelbundet och stäng av det du inte använder.
Att byta verktyg mitt i en pågående verksamhet är krångligt och tidskrävande. Tänk lite längre fram redan när du väljer.
Gratisnivåer i verktyg har ofta begränsningar som slår till precis när du börjar växa, till exempel lagringsgränser eller antalet användare.