Förbättringar

Vad som borde förbättras

Förbättringskortet fokuserar gruppen på vad som faktiskt borde förändras och varför det spelar roll.

Det är en sak att se vad som inte fungerar, en annan att formulera vad som borde vara annorlunda. Det här kortet hjälper er att röra er från problem till riktning: vad behöver förbättras, och vad skulle det betyda om ni faktiskt gjorde det?

Förbättringar är mer konkreta än drömmar och mer handlingsorienterade än observationer. De svarar på frågan: om vi kunde göra en sak bättre den närmaste tiden, vad skulle det vara?

Använd kortet när ni vill prioritera bland de saker som kommit fram i workshopen, eller när ni behöver ta steget från nuläge och insikter till faktiska förslag på vad som ska göras.

I praktiken

Så här fungerar det i Sverige, med de myndigheter och regler som är relevanta. Det här är orientering, inte juridisk eller skatterådgivning. Kontakta en revisor, jurist eller Skatteverket när du behöver konkret vägledning.

Formulera förbättringar

Be varje person formulera en eller flera konkreta förbättringar för det aktuella området, gärna som meningar som börjar med 'Vi borde...' eller 'Det skulle hjälpa om...'.

Prioritera tillsammans

Lägg alla förbättringsförslag synligt och låt gruppen rösta eller diskutera vilka som är viktigast att ta tag i nu.

Koppla till ansvar

För varje förbättring ni väljer att gå vidare med, klargör vem som tar ansvar och när det ska vara gjort.

Frågor att utforska

Använd dem själv eller i grupp. Det finns inga rätta svar, bara bättre samtal.

Vad är det viktigaste vi kan förbättra inom det här området just nu?
Vad hindrar oss från att göra den förbättringen i dag?
Vilken förbättring skulle göra störst skillnad med minst ansträngning?
Hur vet vi när en förbättring faktiskt är genomförd och fungerar?
Vilka förbättringar är vi oeniga om, och varför?

Vanliga misstag

Det är lätt att lista för många förbättringar och hamna i handlingsförlamning. Försök att enas om ett litet antal som ni faktiskt kan genomföra.
Förbättringar utan ägare förblir ofta goda intentioner. Se till att varje förslag som ni väljer att gå vidare med får en tydlig ansvarig person.
Var noga med att skilja på förbättringar ni kan göra själva och sådana som kräver resurser eller beslut ni inte har rådighet över just nu.